ویراستار با توجه به قواعد آیین نگارش و ویرایش کتاب را بررسی می کند و ضمن نگه داشتن سبک صاحب اثر، به ویرایش متن از نظر محتوا، علائم نگارشی، رسم الخط، پیوستگی متن و … می پردازد. او متن را از نظر گسیختگی مطالب، خطاهای دستوری، غلط های املایی و تایپی، تکرار و گزافه گویی و جملات و عبارات نابسمان بررسی می کند و تا جایی که می تواند در جهت بهبود، آن را تغییر می دهد. شایان ذکر است که در تمام مراحل ویرایش کتاب، ویراستار با صاحب اثر در تماس است و جملات و عبارات مبهم را به کمک وی تصحیح می کند و تغییرات را به اطلاع او می رساند.

ویرایش انواع گوناگونی دارد که دو مورد از مهم ترین آنها عبارت اند از: ویراستاری صوری (فنی) و ویراستاری محتوایی (تخصصی)